ART. 1 – OGGETTO, FINALITA’ E PRINCIPI DI RIFERIMENTO

1. Il presente regolamento disciplina gli elementi di riferimento per l’attività amministrativa della Fondazione, in ossequio alla DGR n. 3540/2012 Allegato C 1.3, alla Legge Regionale n. 1/2012 e all’art. 22 e seguenti della L. n. 241/1990.
2. Le disposizioni del presente regolamento disciplinano in particolare l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi.
3. Il presente regolamento concerne la legittimità di richiesta da parte dell’ospite o parente o cittadino e individua un responsabile per l’accesso ai documenti, individua altresì le modalità di richiesta dei documenti.
4. Il diritto di accesso assicura la trasparenza dell’attività della Fondazione.

ART. 2 – DATA D’INIZIO DEL PROCEDIMENTO

1. Il procedimento ad iniziativa di parte inizia dalla data di ricevimento, da parte dell’Amministrazione, della domanda.
2. La data di inizio del procedimento è comprovata da ricevuta contente il numero del Protocollo Generale. In caso di invio postale la data è comprovata dal timbro d’arrivo.
3. Al fine dell’avvio del procedimento, la domanda o l’istanza deve essere redatta utilizzando preferibilmente la modulistica stabilita dall’Amministrazione e corredata dalla documentazione richiesta, essenziale ai fini dell’istruttoria.
4. Tutte le istanze possono essere inviate anche per fax e via telematica e sono valide se sottoscritte secondo modalità che permettano l’identificazione del sottoscrittore.

ART. 3 – DURATA, CONCLUSIONE E CHIUSURA DELLE RICHIESTE DI ACCESSO

1. Per ciascuna richiesta di accesso, è stabilito un termine di conclusione.
2. Il termine massimo generale per il diritto di accesso ai documenti amministrativi disciplinati dal presente regolamento, è stabilito in trenta giorni.
3. I termini di cui ai precedenti commi possono essere sospesi, per una sola volta e per un periodo non superiore a trenta giorni, per l’acquisizione di informazioni.

ART. 4 – ATTIVITA’ ISTRUTTORIA

Tutti gli uffici che intervengono in un procedimento sono tenuti a prestare piena e tempestiva collaborazione all’unità organizzativa.

ART. 5 – OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

È considerato documento amministrativo la cartella clinica, i referti, esami clinici, ecc. ai sensi della DGR 3540/2012. Si considerano documenti amministrativi suscettibili di accesso solo quelli inerenti i procedimenti di ammissione e dimissione degli ospiti in regime di accreditamento con la Regione Lombardia.

Sono esclusi dall’accesso gli atti aventi natura diversa che si riferiscono alle delibere e altre determinazioni degli organi di rappresentanza e di gestione della struttura, nonché tutto quanto attenga ai rapporti di lavoro dei dipendenti e collaboratori della Fondazione per i quali valgono le norme di settore: codice civile, CCNL.

ART. 6 – MODALITA’ DI ESERCIZIO DEL DIRITTO

1. Il diritto di accesso ai documenti amministrativi formati o stabilmente detenuti dalla stessa è pienamente garantito a tutti i soggetti che ne abbiano legittimazione ad esso, attese le rilevanti finalità di pubblico interesse, costituisce principio generale dell’attività amministrativa al fine di favorire la partecipazione e di assicurarne l’imparzialità e la trasparenza;
2. Costituisce diritto di accesso, il diritto degli interessati di prendere visione e di estrarre copia di documenti amministrativi, intendendosi a tal fine:
3. a) per interessati, tutti i soggetti privati che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l’accesso;
4. b) per controinteressati, tutti i soggetti, individuati o facilmente individuabili in base alla natura del documento richiesto, che dall’esercizio del diritto d’accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza.

ART. 7 – ELEMENTI ULTERIORI IN MATERIA DI ESERCIZIO DEL DIRITTO DI ACCESSO

1. L’istanza per l’esercizio del diritto di accesso in via formale, compilando apposito modulo disponibile presso gli uffici amministrativi, deve specificare:
2. a) le generalità dell’interessato e comunque ogni elemento utile a permettere all’Amministrazione di rilevarne la legittimazione;
3. b) indicazioni specifiche che permettano l’individuazione dei documenti;
4. c) la motivazione per cui si richiede l’accesso.
5. Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi, salve le ipotesi nelle quali particolari elementi contenuti nei documenti oggetto della richiesta non permettano la riproduzione e comportino conseguentemente la sola presa visione.
6. L’esame dei documenti è gratuito. Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e di visura.
7. Non sono ammissibili istanze di accesso preordinate ad un controllo generalizzato dell’operato dell’amministrazione.
8. Non sono ammissibili istanze finalizzate all’accesso a documenti in blocco o secondo categorizzazioni generali.
9. I provvedimenti di diniego dell’accesso devono essere specificamente motivati.

ART. 8 – RICORSI CONTRO ATTI DI DINIEGO DELL’ACCESSO

1. Gli interessati possono ricorrere contro gli atti di diniego dell’accesso ai documenti amministrativi facendo riferimento agli istituti di garanzia stabiliti dall’art. 25 della legge n. 241/1990.